Korrekte und vollständige Adressen (strukturierte Adressen)

Der globale Zahlungsverkehr wird moderner, schneller und sicherer. Mit der flächendeckenden Einführung des ISO-20022-Standards steht im Herbst 2026 ein wichtiger Meilenstein bevor, der direkte Auswirkungen auf die Erfassung Ihrer täglichen Zahlungsaufträge hat.

Was bisher oft als Freitext erfasst wurde, muss künftig exakt aufgeschlüsselt werden. Für Sie als Kundin oder Kunde der Neue Bank AG bedeutet dies Handlungsbedarf bei der Pflege Ihrer Zahlungsdaten.

Mehr als nur ein IT-Update: Compliance und Geldwäschereibekämpfung

Hinter dieser strengen Formatvorgabe steht ein zentrales regulatorisches Ziel: die effiziente Umsetzung internationaler Richtlinien und die globale Bekämpfung von Geldwäscherei (Anti-Money Laundering, kurz AML).

Die vollstrukturierte Adresse stellt sicher, dass automatisierte Prüfsysteme Sie als Auftraggeber und Ihre Zahlungsempfänger zweifelsfrei identifizieren können. So gelangen Ihre Zahlungen schnell, sicher und ohne unnötige Compliance-Rückfragen ans Ziel.

Was ist eine «vollstrukturierte Adresse»?

Bislang reichte es oftmals aus, die Adresse des Zahlungsempfängers (und Ihre eigene) in fortlaufenden Textzeilen zu erfassen. Künftig muss jedes Adressmerkmal isoliert in ein dafür vorgesehenes Datenfeld eingetragen werden.

Ein korrektes Beispiel:

• Strasse: Bahnhofstrasse
• Hausnummer: 45
• Postleitzahl: 8001
• Ort: Zürich
• Land: Schweiz (oder CH)

Werden diese Angaben (beispielsweise «Bahnhofstrasse 45, 8001 Zürich») einfach in eine einzige Zeile geschrieben, wird die Zahlung zukünftig von den internationalen Empfängerbanken unweigerlich technisch abgewiesen. Diese strikten Vorgaben gelten stets für beide Parteien einer Transaktion (Auftraggeber und Empfänger).

Länderspezifische Besonderheiten

Bei einigen Ländern (wie z. B. USA, Kanada oder Japan) muss die Region – also der Bundesstaat, die Provinz oder Präfektur – zwingend in ein eigenes Feld eingetragen werden. Ohne diese Angabe wird die Zahlung blockiert.

• USA: Die Angabe des zweistelligen Bundesstaates (z. B. NY für New York) ist absolute Pflicht.
• Kanada: Hier muss zwingend die Provinz (z. B. ON für Ontario) mitgeliefert werden.
• Japan: Die Angabe der Präfektur (z. B. Tokyo) ist für eine erfolgreiche Überweisung unumgänglich.

Handlungsbedarf im E-Banking und bei Buchhaltungssystemen

Vorlagen und Daueraufträge: Bitte prüfen Sie Ihre gespeicherten Vorlagen und bestehenden Daueraufträge in unserem E-Banking. Übertragen Sie unstrukturierte Adressen rechtzeitig in die neuen, separat ausgewiesenen Adressfelder.

Wichtiger Hinweis zu manuellen Zahlungsaufträgen (Brief, E-Mail)

Wir empfehlen Ihnen, Zahlungen wenn immer möglich sicher und effizient über unser E-Banking zu erfassen – hier werden Sie systemseitig optimal durch die korrekte Strukturierung geführt.

Sollten Sie uns Aufträge weiterhin manuell (z. B. per E-Mail, Post oder Fax) einreichen, müssen diese exakt analog zu unseren offiziellen Formularen strukturiert sein. Erhalten wir unvollständige Aufträge oder Aufträge mit Adressen in Freitextform, müssen unsere Spezialisten diese intern formal neu aufsetzen, um eine Abweisung der Gelder zu verhindern.

Haben Sie Fragen zur Anpassung Ihrer Vorlagen oder zu den genauen Adressformaten? Die Kundenberaterinnen und Kundenberater der Neue Bank AG unterstützen Sie jederzeit gerne bei der Umstellung.